© by winne
Für alle Newbies und Hilfesuchenden !
Stand : 15.12.2011
Gmail und die Label (Die sinnvolle Ablage)
Ihr wollte Gmail nutzen und habt von den Label gehört ? Diese Label stellen eine geniale Ablagemöglichkeit dar.
Diese Label sind mit Ordnern von Outlook vergleichbar, sind aber weitaus flexibler zu handhaben, da jeder Mail
mehreren Labels zugeordnet werden kann, ohne mehrfach vorhanden zu sein. Der Posteingang ist übrigens auch nur
ein Label.
Label sind keine Ordner. Label würde ich als Fähnchen bezeichnen, so das man immer sieht wo was liegt. Ihr habt
ca. 8GB an Speicherplatz und damit mehr, als ihr wahrscheinlich die nächsten Jahre benötigt. Dieser Speicherplatz ist
durchgängig verfügbar und wird nicht durch Ordner zerklüftet. Alle Mails werden in diesen Speicher gelegt und ihr sagt
Google (durch die Label), wie ihr was finden wollt. Kommen wir aber erstmal zur Anlage von Labels:
Ihr solltet diese Ersteinrichtung am PC machen, da es übersichtlicher und komfortabler ist. Wenn ihr Gmail startet und
dort die Einstellungen aufruft, dann seht ihr oben einen Reiter mit dem Namen „Label“. Wenn ihr diesen auswählt, dann
erhaltet ihr das folgende Bild:
Diese Label sind mit Ordnern von Outlook vergleichbar, sind aber weitaus flexibler zu handhaben, da jeder Mail
mehreren Labels zugeordnet werden kann, ohne mehrfach vorhanden zu sein. Der Posteingang ist übrigens auch nur
ein Label.
Label sind keine Ordner. Label würde ich als Fähnchen bezeichnen, so das man immer sieht wo was liegt. Ihr habt
ca. 8GB an Speicherplatz und damit mehr, als ihr wahrscheinlich die nächsten Jahre benötigt. Dieser Speicherplatz ist
durchgängig verfügbar und wird nicht durch Ordner zerklüftet. Alle Mails werden in diesen Speicher gelegt und ihr sagt
Google (durch die Label), wie ihr was finden wollt. Kommen wir aber erstmal zur Anlage von Labels:
Ihr solltet diese Ersteinrichtung am PC machen, da es übersichtlicher und komfortabler ist. Wenn ihr Gmail startet und
dort die Einstellungen aufruft, dann seht ihr oben einen Reiter mit dem Namen „Label“. Wenn ihr diesen auswählt, dann
erhaltet ihr das folgende Bild:
Unter 1 seht ihr bestehende Label und unter
2 könnt ihr weitere anlegen, bestehende
ausblenden, oder auch löschen.
Aber wie funktioniert das mit den Labels ?
Erstmal folgende Label (oder ähnlich) anlegen :
- Privat
- Ebay
- Arbeit
- Einkauf
- Mobilfunk
- ............
Dann ganz einfach :
Ihr bekommt eine Mail und diese bekommt
automatisch das Label „Posteingang“.
Wenn ihr diese jetzt löscht, ist sie weg (fast).
Wenn ihr stattdessen „Labels“ anwählt, dann
könnt ihr bei diversen Labels eure Haken
setzen, oder auch rausnehmen.
Beispiel :
Ihr bekommt eine Bestätigungsmail für einen
Einkauf bei Ebay. Mail öffnen und Label
2 könnt ihr weitere anlegen, bestehende
ausblenden, oder auch löschen.
Aber wie funktioniert das mit den Labels ?
Erstmal folgende Label (oder ähnlich) anlegen :
- Privat
- Ebay
- Arbeit
- Einkauf
- Mobilfunk
- ............
Dann ganz einfach :
Ihr bekommt eine Mail und diese bekommt
automatisch das Label „Posteingang“.
Wenn ihr diese jetzt löscht, ist sie weg (fast).
Wenn ihr stattdessen „Labels“ anwählt, dann
könnt ihr bei diversen Labels eure Haken
setzen, oder auch rausnehmen.
Beispiel :
Ihr bekommt eine Bestätigungsmail für einen
Einkauf bei Ebay. Mail öffnen und Label
auswählen. Jetzt könnt ihr zum Beispiel das folgende anstellen : Der Haken bei Posteingang raus, ein Haken bei Ebay
rein, ein Haken bei Einkauf rein, ein Haken bei Privat rein. Damit ist diese Mail nicht mehr im Posteingang, aber unter
Ebay, Einkauf und Privat zu finden.
Das man auch über alle Labels hinweg suchen kann, will ich hier jetzt garnicht weiter erwähnen, denn das erwartet
man natürlich von Google. :-)
Wenn ihr jetzt auch noch eure bestehenden Mailaccounts von Google abholen lasst, dann erhalten diese natürlich ein
Mailspezifisches Label ala ABC@xyz.de. Diese Mails werden automatisch unter diesem Label und dem Posteingang
eingefügt. Wenn ihr hier den Haken bei Posteingang entfernt, dann liegt diese Mail automatisch unter dem
zugeordneten Label, aber auch hier könnt ihr weitere hinzufügen und damit eine spätere Suche vereinfachen.
rein, ein Haken bei Einkauf rein, ein Haken bei Privat rein. Damit ist diese Mail nicht mehr im Posteingang, aber unter
Ebay, Einkauf und Privat zu finden.
Das man auch über alle Labels hinweg suchen kann, will ich hier jetzt garnicht weiter erwähnen, denn das erwartet
man natürlich von Google. :-)
Wenn ihr jetzt auch noch eure bestehenden Mailaccounts von Google abholen lasst, dann erhalten diese natürlich ein
Mailspezifisches Label ala ABC@xyz.de. Diese Mails werden automatisch unter diesem Label und dem Posteingang
eingefügt. Wenn ihr hier den Haken bei Posteingang entfernt, dann liegt diese Mail automatisch unter dem
zugeordneten Label, aber auch hier könnt ihr weitere hinzufügen und damit eine spätere Suche vereinfachen.